保険ショップについての意見
低価格アイテムの購入にそのような煩雑な手続きは必要なく、処理のフローを簡素化する必要があった。
例えば、パソコン、文房具、名刺、ケータリングなどの物販、さらには、出張手配・契約、派遣社員の手配、認定ベンダーの検索依頼などのサービスまで発注可能にする。
ウェブ上で作成された申請書は、人の手作業を介さずに、承認、取引の確認、発注までを行う。
実際、どのように購買申請が行われ、承認、発注へとシステムが流れていくのか見てみよう。
購買申請をするためには、まず、ウェブ上のページを立ち上げる。
システムにはすでに社員のID番号は登録されているのでID番号を入力する必要もない。
例えば、パソコンを購入する場合、社内の標準仕様製品が表示されるので、特にこだわりがなければ、ここから標準什峠様のパソコンを選ぶと、現在のベストバィ命鷺国呈の一)という商品が並ぶ。
ここで、ベストバイ商品のパソコンを選ぶと、非常に有利な些胆段で迅速に購入できるのだ。
あとは、これをクリックして用途を入力し、バジェット(予算)のカテゴリ(例えば、買い替えのためなど)を選択する。
これが、SAPのデータベースにある個人のコストセンターに同時に登録される仕組みになっている。
発注書は、ワークフローでそのまま決裁者(上司)へメールで自動送信され、そこで承認されれば再び自動的に仕入先へと送信される。
これにより、17名の購買担当スタッフをペーパーワークから解放し、戦略的な業務に再配置することができるまでに至った。
購買データの分析により、取引量の大きいところとはより一層の割引交渉ができた。
そして、購買由請と同時に発注をSAPR/3にアップロードし、サプライヤに同時送信することが可能となったため、購買由請から手元にものが届くまでの時間が短縮され、本来の業務が速やかに遂行されるようになった。
ペーパーワークの削減と購買フローの簡素化により、ビジネスがよりクリエイティブな方システム導入による効果富中富胃穴里の導入により、購買申請単位のコストが六○ドルから五ドル未満に減少、伝票作成などに費やして時間を平均二○分から約三分に短縮した。
大幅な経費と時間の節約で購買者のポータルから操作されるため、フォームには、量別や署名などが自動的に反映される。
納期や価格もリアルタイムで把握が可能だ。
さらに、購買データについては部門別の購入履歴も即時把握可能となる。
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